翰唐的后翻译时代

Outlook技巧：Outlook Journal

                                      

Outlook中有一项日记功能，能方便地记录办公日记。下面就让我们一起来翻开这个“日记本”吧！

　　在“导航窗格（Outlook 主窗口左边的列，其中包括诸如“邮件”或“任务”等窗格）”中，单击“配置按钮”键，在弹出的“添加或删除按钮”菜单中选中“日记”，一个绿色的小日记本就出现在导航窗格了。第一次启动“日记”功能时，系统会提示将自动跟踪Office文档和邮件来往，勾选“不再显示该对话框”后再点击“确认”即可开始使用日记本了。

　　手动添加日记条目

　　单击“文件/新建/日记条目”，打开新的日记条目编辑窗口（如图1），我们输入主题为“关于……会议记录”，选择“条目类型”为“会议”，“单位”里输入主办单位，“开始时间”已自动填好，单击“起动计时器”按钮，在多行文本框中输入会议讨论的主要内容，完成后单击“暂停计时器”按钮，“持续时间”里即是会议所持续的时间。还可以在“联系人”选择这次会议的参与者（注：联系人需操作前先添加），再点击“类别”按钮，我们选择“会议记录”。编辑完之后点“保存并关闭”按钮，这样一个会议记录就编辑好了。